社会团体换届大会前期需提供的资料目录

1.填报《宁夏社会组织重大活动审批表》（一式三份）（宁夏民政厅官网下载）；

     2.业务主管单位的同意批复（无业主管单位的提供党建工作机构、行业管理部门意见）；

     3.换届大会议程；   

     4.会议审定修改的《章程》草案及说明（章程不修改的可不提供）（行业协会商会10章85条，其他社团8章53条），需法定代表人签字；

     5.各类管理制度修改草案及说明：会费管理办法、财务管理制度、公章及发文管理制度、会员单位及会员管理制度、信用信息管理办法、内部纠纷解决管理办法、会员代表（负责人、理事、监事）选举办法等，需法定代表人签字。（会费标准不超4档）；

     6.相关表格：拟任负责人（会长、副会长、秘书长）备案表（签字、盖章）、章程核准表；（除拟任负责人备案表外，其他仅审核，不收）

7.相关名册：（1）个人会员名单、个人会员花名册（包括序号、姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、工作单位和职务、联系电话等）；（2）单位会员名单（包括序号、单位名称、地址、联系电话、法定代表人）（法定代表人签字，加盖本单位印章，按规定30-50个以上，覆盖所有地级市及所辖市县区）；（3）拟任理事花名册（分单位理事和个人理事，且不超过会员数的三分之一，为单数，个人理事每个会员单位只能出一人）；监事人员花名册（包括序号、姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、工作单位和职务、联系电话等；理事不得担任监事）；（4）拟任社团（理事会、监事会、党组织）负责人花名册（包括序号、姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、工作单位和职务、联系电话等；任理事会成员不超过理事人数的三分之一，为单数，为本地居民；法定代表人不能兼任其他社会团体法定代表人；秘书长为专职）；

8.拟任负责人和理事单位非失信被执行人证明，无违法犯罪记录；

查询方法：（1）中国执行信息公开网——综合查询被执行人；（2）信用中国(www.creditchina.gou.cn)——失信被执行人查询（查自然人）、信用报告查询（查单位〔法人〕）；（3）无违法犯罪记录；（彩色打印后本人签字、单位盖章）；

9.上一届负责人的审计报告（拟更换法人的提供法人离任审计报告）；

10.拟在社团兼任职的在职和离退休干部按干部管理权限审批文件；

11.拟任负责人、理事公示情况；

12.活动开展安全应急预案.

13.申报材料真实性承诺、秘书长专职承诺（签字、盖章）；

14.会员（会员代表）大会或理事会（或常务理事会）关于研究召开换届大会相关事宜的会议纪要及签到册；

15.其他需提供的材料。

备注：1.请将以上材料按顺序列出目录，提前7个工作日报民政厅社会组织管理局审核；报送材料时间为每周二、五。

2.没有设立监事制度的，在议程中增加提名监事一项（监事一般为1至3人，超过3人的要设立监事会）。

3.换届会议后10日内，将换届大会的会议纪要（理事会成员签字）和会议签到表，换届审批所有资料原件报自治区政务大厅。民政窗口存档。

  4.变更法定代表人和章程修订等变更事项需到大厅窗口办理。